05-第五章 -- 团队合作, 远景规划, 写作技巧 |
第五章团队合作
◆学会与不爱说话的人交往
如果按照个性来划分，我们可以将绝大部分的人归为两类：外向型和内向型。前者喜欢直言不讳，而且常常未加思索，就已经开始在发表自己的见解了。而性格内向的人则恰恰相反，他们会事先想好，然后才发表意见，有时候他们想得很多，却一个字也不说出来。不过，思考却往往能够激发内向的人们的绝妙创意。尽管性格内向的人常常沉默寡言，但是如果因此而不去征询他们的看法，那就未免太可惜了。下面这些技巧可以帮助你学会与不爱说话的人交往，诱导他们开口说话：
在会议进行当中：
给内向的人充分的思考时间。让他们提前知道本次会议将讨论哪些议题。
让人们事先写下自己即将发表的见解。这将使内向的人有充分的思考时间。
建议与会者轮流说出各自的意见。你可以说：“下面让我们按照座位的顺序，依次说说自己的看法。没什么看法，就说一声‘过’，然后下面一位继续。”
注意性格内向的人的身体语言。尽管性格内向的人普遍不善言辞，他们常常会不自觉地使用某种身体语言，而这种身体语言恰恰暗示了他们的观点。微微张开口，眼睛一亮，或者是身体向前倾，都带有丰富的含意。如果你发现他们可能会有什么好主意，就可以问问他们的看法。
让内向的人做会议记录。这样，当他站起身，在会议室中走动，询问其他人的观点时，他就有更多的机会同其他人接触。
在会议之外：
询问性格内向的人有什么主意。你可以事先把问题向他们描述一番，以后再找机会问问他们的看法。
一旦他们主动提出自己的看法，无论你是否赞同，请务必向他们表示感谢。
第五章远景规划
◆勾勒自己的蓝图
企业需要以远景规划为指导。远景规划常常是由企业的ＣＥＯ制定的。这是为什么呢？因为这种远景规划指明了企业前进的方向，明确了企业的目标，统一了企业的行动。它同样适用于个人。然而，个人的远景规划更具有主动性，因为制定它的那个人就是你自己。它只属于你一个人，所以它更能激发你的行动，并促进你成功。下面教你怎样制定自己的远景规划：
拿起彩笔——最好用彩色的画笔，然后拿出一张白纸。接下来，开始想像你是一个三四岁的孩子。想像在孩子的眼中，你最成功时候的样子应该是怎样的。快速地画好那幅画，不要想得太多——成人的思维将会阻碍你的创造力。因此，只让你的手和彩笔说话。
画三四分钟之后就停下来，因为毕竟，你不需要画得比画家还好。
观察你的杰作。你看到的画面主题是什么？热情似火的太阳？想要征服高山？一匹骏马或代表成功的金钱？
用一两句话写下你究竟想成为什么样的人。
牢记你的蓝图——远远超越现在的自己。用它来激励你、促进你、改进你的行动。当遇到困难时，想像一下超级棒的自己会如何处理这种困境。
每天以自己最理想的状态为榜样来做事，就好像你已经取得了成功一样，这会让你感觉良好，并在周围的人当中显得格外杰出。
列出那些正阻碍你获得成功的因素，排除那些你无法控制的因素，把剩下的分成短期（１年）、中期（２至５年）和长期目标（５年以上）。忘记那些长期的目标，因为他们还太遥远。把注意力集中在短期目标上，把目标分成不同的步骤，这样你就不需要一下子全部完成了。
把你的短期目标张贴在你每天都能看到的地方，譬如贴在浴室的镜子上。当达到这个目标时，送自己一份特殊的礼物，以示庆祝。接下来贴上你的下一个目标。记住一句古话：“千里之行始于足下。”
第五章写作技巧
同生活中一样，在商业活动中，第一印象也非常重要。在通常情况下，你同客户的第一次接触是以文字的方式开始的——通过信件、宣传册子、销售材料或年度报告等等。下面是一些基本的写作指南，它可以帮助你提高写作技巧，让你在写作商务材料方面成为一名称职、思维清晰，而且知识渊博的行家里手。
清晰易懂，简明扼要。避免使用不纯正、不必要的词语，当然也没有必要用复杂的句子。
不要画蛇添足。如果用一句话就够了，就不要用几句话说明。举例来说：能用“现在”就不要用“在当前这段时间里”；能用“因为”就别用“由于这个原因”等。
尽量使用简单而不是复杂的词语。如果“使用”就可以了，干吗还要用“付诸应用”呢？
语气要强而有力——它会让你倍感自信。坚决不要让下列词语出现在你所撰写的商业材料当中——“有一点儿”、“有几分”、“相当”、“非常”——这些词语会减弱你的说服力。比如，下面这种句子将会是致命的：“这是一种相当好的好产品，我非常相信你一定会喜欢它的。”
多用主动语态，少用被动语态。“他将棒球击出了左外场的围栏”当然比说“棒球被他击出了左外场的围栏”好得多。
不要撒谎或夸大其词。一旦被人发现，哪怕只是虚构一个小小的谎言，你在报告或信件中所说的每句话都将会引起他人的怀疑。
使你的文字看起来通俗易懂、活泼有趣。引用趣闻轶事，在适当的地方多用小标题、补充内容、粗体圆点标记和图形。要以一种对话式的风格去写，态度友好，但是千万不能粗心大意或使用粗俗的话语。
要想提高你的写作水平，最好的办法就是学会多修改。哪怕只有一页纸的内容，也要仔细检查，删除多余的句子或例子、被动语态的句法结构以及不必要的客套话。最重要的是，你要时刻保持头脑清醒，知道你想要表达的意思。记住：思维混乱也会导致文字混乱。在你写作的时候，找些工具书放在手边，这个方法一定会起到帮助作用，比如写作指南、词典以及其他能够指点写作的工具书都可以。
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